Signification de documents juridiques
Vous trouverez ci-dessous quelques moyens de signifier des documents juridiques. Toutes les informations sont fournies par spokanecounty.org .
Service personnalisé
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La signification en personne de documents juridiques nécessite qu'un tiers (autre que le requérant) les présente physiquement au défendeur. Même si la personne refuse de les recevoir, ils sont considérés comme signifiés, à condition qu'elle ait eu la possibilité de les accepter.
Le service personnalisé est l’option de service la plus rapide et la plus fiable.
Toute personne âgée de plus de 18 ans peut signifier personnellement des actes juridiques. Après avoir signifié les documents au défendeur, l'agent doit remplir un formulaire de preuve de signification personnelle (FL 101) et déposer le document auprès du greffier du comté. Ce formulaire prouve, sous peine de sanctions, que les documents ont été signifiés.
Que faire si je ne connais personne qui puisse signifier les documents ?
Vous pouvez faire appel à un huissier de justice pour la signification des documents ou au bureau du shérif. Si vous faites appel à un tiers pour la signification, vous devez fournir l'adresse actuelle du défendeur à laquelle l'huissier peut remettre les documents.
Service par courrier
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La signification par courrier signifie que les documents sont envoyés au défendeur par courrier recommandé.
Le courrier recommandé est un service postal qui fournit un accusé de réception à l'expéditeur, prouvant la livraison. Ce mode d'envoi est idéal car il permet d'obtenir une trace écrite de la signification. N'oubliez pas que la personne qui signifie les documents doit être une tierce personne âgée de plus de 18 ans (vous ne pouvez pas mettre les documents dans l'enveloppe).
Pour signifier par courrier, vous devez obtenir l'autorisation du tribunal avant d'envoyer les documents par courrier.
Pour obtenir l'autorisation de signifier par courrier, vous devez démontrer que vous avez tenté de signifier personnellement l'autre partie, sans succès. Vous devez expliquer en détail les démarches entreprises pour tenter de signifier l'autre partie. Vous devez remplir les conditions suivantes :
Requête de signification par courrier (FL 104)
Ordonnance autorisant la signification par courrier (FL 105)
Assignation signifiée par courrier (FL 106)
La requête et l’ordonnance doivent être signées par un officier de justice avant d’être envoyées par la poste.
Deux exemplaires doivent être envoyés par courrier. L'un par courrier ordinaire et l'autre par courrier recommandé. Après l'envoi des documents, le tiers qui les a envoyés doit remplir le formulaire de preuve de signification par courrier (FL 107) pour prouver que la signification a bien été effectuée. Ce formulaire requiert que vous joigniez une copie de l'accusé de réception du courrier recommandé au formulaire lors de son dépôt. Ce formulaire doit ensuite être déposé au greffe et vous devez en conserver une copie pour vos archives.
Si une partie est signifiée par courrier, elle bénéficie d'un délai de réponse plus long (généralement 90 jours à compter de la date d'envoi dans une affaire de droit de la famille) avant de pouvoir être mise en défaut pour défaut de dépôt de réponse.
Service par publication
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La signification alternative, ou signification par publication, est la méthode de signification où la pétition est publiée dans un journal de la région où réside le défendeur.
Dans le comté de Spokane, l'annonce doit être diffusée pendant six semaines. Les frais de publication sont à la charge de la personne qui signifie les documents. Aucune dispense de frais de publication n'est possible.
Pour signifier un acte par publication, vous devez démontrer que vous avez tenté de le faire personnellement à l'autre partie, sans y parvenir. Vous devez expliquer en détail les démarches entreprises pour tenter de le faire.
Vous devez obtenir l’autorisation du tribunal avant de publier les documents.
Pour obtenir l'autorisation de publier les documents, vous devez compléter :
Requête de signification par publication (FL 108)
Ordonnance autorisant la signification par publication (FL 109)
Assignation signifiée par publication (FL 110)
La requête et l’ordonnance doivent être signées par un officier de justice avant la publication des documents.
L'avis peut être publié dans toute publication couvrant la zone géographique où vous pensez que l'autre partie réside. Les tarifs de publication des avis juridiques varient selon les publications ; il est préférable de se renseigner avant de décider où publier. Une fois la période de publication terminée, vous devez déposer le formulaire de preuve de publication au greffe, confirmant la signification. Vous devez joindre à la preuve de signification la preuve de publication que vous avez reçue du rédacteur en chef.
Si une partie est signifiée par publication, elle bénéficie d'un délai de réponse plus long (généralement 61 jours à compter de la date d'envoi d'une affaire de droit de la famille) avant de pouvoir être mise en défaut pour défaut de dépôt de réponse.